Így hódítsd meg a mindennapjaidat – Hatékonyságnövelési lépések
Nem csupán a cégtulajdonosok tekinthetők elfoglalt embereknek. Mindenki elmondhatja magáról, hogy az elvégzendő feladatainak listája igencsak hosszas, így előbb-utóbb szükség lesz olyan eszközök és rutinok aktiválására, amelyek révén hatékonyabbá, gördülékenyebbé formálhatóak a mindennapok és az abban visszatérő teendők.
Mind az egyszemélyes, mind pedig a csapatszintű elvégzendők esetében kulcsfontosságú a termelékenység. Egy ideális nap sokak szerint olyképpen képzelhető el, hogy a nap végéig akadálytalanul kipipálásra kerülnek a korábban feljegyzett teendők. De vajon lehetséges ez? Mi több: folyamatosan és minden körülmények között megvalósítható mindez? A legtöbben arra tesznek törekvéseket, hogy a lehető legtöbbet kihozhassák magukból, miközben meg sem fordul a fejükben, hogy bárkinek is csalódást, lelkifurdalást okozzanak. A jó szervezés sokat nyomhat a latban, annak figyelembevételével, hogy sűrűn adódnak be nem tervezett életesemények, amelyek átírják és átrendezik az addigi tevékenységek sorát.
Egyensúly. Ez tekinthető az egyik legkimagaslóbb naphódítónak. A termelékenység nem lehet mindennek célja, hiszen a kitartáshúrok megfeszülhetnek a teljes gőzzel végzett munka következtében. Éppen ezért fontos, hogy gondoskodjunk a mentális és fizikai szükségleteinkről is, mégpedig azért, hogy kellőképpen helytállhassunk a mindennapokban. További lépésként érdemes sort keríteni a személyre szabott időgazdálkodás kialakítására, illetve annak megfigyelésére, hogy mikor van az egyéni csúcsidőnk, azaz mikor vagyunk a nap folyamán a legaktívabbak, erővel telítettebbek.
Amikor az időbeosztásunkat tervezzük, érdemes előző este átgondolnunk a másnapi feladatsorokat, majd priorizálni azokat. Reggelente állítsuk korábbra az ébresztőt, hogy legyen időnk a napra hangolódni.
Iktassunk be óránként kisebb szüneteket, amikor kinyújtóztatjuk magunkat, felfrissülünk és mentálisan felkészítjük magunkat a soron következő kipipálandóra.
Legyen a napunknak egy olyan időszaka, amit ügyintézésre szánunk - ilyenkor fizessük ki a számláinkat, válaszoljuk meg az e-mailjeinket, beszéljük meg az időpontokat stb.
A nagyobb fókuszt követelő feladatvégzések közben kapcsoljuk ki a telefonunkat, iktassuk ki a közösségi médiafelületek nézegetését.
Ne vállaljuk túl magunkat, hiszen inkább mondjunk nem-et egy-egy többletfeladatra, semmint időközben csalódást, fejfájást, és az átszervezés nyűgét varrjuk a magunk vagy munkáltatónk nyakába.
A nagyjából azonos lendülettel befejezhető teendőket rendezzük csoportokba, így kevesebb idő alatt többet el tudunk végezni, és a munkafolyamatunk is gördülékenyebb lesz.
Bánjunk óvatosan a többfeladatos munkákkal, ugyanis a kutatások arra mutattak rá, hogy ilyenkor az emberek 98 százaléka sokat veszít a produktivitásából, és a végén több kár jelentkezhet, mint haszon.
